Cách làm cho Thứ Hai của bạn hiệu quả hơn

 Gần 30% công nhân nói rằng đây là ngày làm việc hiệu quả nhất của họ trong tuần làm việc. Đây là những việc cần làm nếu bạn không phải là một trong số họ.

Cách làm cho Thứ Hai của bạn hiệu quả hơn

[Ảnh: Andrew Neel / Unsplash]

HƠN NHƯ THẾ NÀY

Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc mới, đây là kiểm tra cá nhân bạn nên làm

Mọi người đang áp dụng công việc từ mọi nơi. Điều này để lại không gian làm việc chung ở đâu?

4 huyền thoại về sự đa dạng và các nhà lãnh đạo hòa nhập bị lật tẩy

BỞI GWEN MORAN4 PHÚT ĐỌC

Mặc dù có nhiều tiếng xấu, nhưng xét cho cùng thì Thứ Hai không quá tệ. Trên thực tế, một cuộc khảo sát mới từ công ty nhân sự Accountemps cho thấy gần 30% công nhân nói rằng đây là ngày làm việc hiệu quả nhất của họ trong tuần làm việc .

Cho dù bạn đang lăn xả vào văn phòng đầy hứng khởi cho một tuần mới hay kéo dài một chút sau một ngày cuối tuần bận rộn, thì vẫn có những cách bạn có thể làm được nhiều việc hơn vào thứ Hai tuần tới — và trong những ngày tiếp theo.

BẮT ĐẦU VÀO THỨ SÁU — HOẶC CHỦ NHẬT

Nếu bạn bắt đầu tuần làm việc với một kế hoạch, bạn sẽ có nhiều khả năng hoàn thành công việc hơn, huấn luyện viên năng suất Frank Buck, tác giả của Get Organized! Quản lý Thời gian cho Lãnh đạo Trường . Hãy dành chút thời gian vào cuối ngày vào thứ Sáu để sắp xếp không gian làm việc của bạn và tạo danh sách công việc ưu tiên cho sáng thứ Hai. Đối với một số người, làm việc này vào tối Chủ nhật cũng rất hiệu quả.

Ông nói: “Thứ Hai giống như một ngày đầu tiên đi học nhỏ. Lý do khiến ngày đầu tiên đi học thường diễn ra tốt đẹp là bạn đã chuẩn bị trước cho nó. Tạo cho mình một khuôn khổ cho các ngày Thứ Hai để luôn đi đúng hướng và hoàn thành công việc.

COI THỨ HAI NHƯ NGÀY 1 THÁNG MỘT

Đối với những người lập giải quyết, ngày 1 tháng 1 là ngày của hành động và ý định. Tiến sĩ Melissa Gratias, chuyên gia về năng suất, cho biết hãy chuyển nguồn năng lượng tương tự vào thứ Hai tới . Chuẩn bị cho ngày mới, đóng gói hoặc lên kế hoạch cho các bữa ăn lành mạnh và thời gian để tập thể dục. Hãy nghĩ về những mục tiêu bạn muốn hoàn thành trong ngày và sử dụng động lực của một “khởi đầu mới” để giúp hiện thực hóa chúng.

“Con người chúng ta rất hướng tới những thay đổi trong lịch. Mặc dù từ quan điểm thiên văn học, lịch khá tùy tiện, nhưng chúng tôi gắn ý nghĩa với sự khởi đầu, ”Gratias nói. “Nếu chúng ta có thể xem Thứ Hai với cùng một mức độ hào hứng và cơ hội, thì chúng ta có thể bắt đầu một tuần mới đúng cách.”

BẢO VỆ THỜI GIAN TỐT NHẤT TRONG NGÀY CỦA BẠN

Chuyên gia quản lý thời gian và năng suất Julie Morgenstern, tác giả cuốn Quản lý thời gian từ Inside Out , cho biết những người làm việc hiệu quả nhất hiểu rõ thời gian tốt nhất trong ngày của họ — đó là những thời điểm mà năng lượng của họ đạt đến đỉnh điểm và họ cảm thấy tỉnh táo nhất và sẵn sàng giải quyết các nhiệm vụ quan trọng .

Đối với hầu hết mọi người, đó là buổi sáng. Cuộc khảo sát của Accountemps cho thấy hầu hết mọi người (75%) hoàn thành công việc nhiều nhất trước giờ ăn trưa. Morgenstern nói, dù thời điểm nào là thời điểm tốt nhất của bạn, hãy bảo vệ nó một cách quyết liệt. Tránh email, các cuộc họp và thậm chí trò chuyện đồng nghiệp, vì vậy bạn có thể dành thời gian đó cho các nhiệm vụ ưu tiên cao và cho bản thân thời gian để suy nghĩ. Và dù sao thì hãy tránh đọc email của bạn vào sáng thứ Hai đầu tiên — sự khẩn cấp sai lầm của nhiều yêu cầu có thể khiến ngày của bạn bị trật bánh, cô ấy nói thêm. Nếu có thể tạm dừng kiểm tra email cho đến sau bữa trưa, bạn sẽ thấy tốt hơn, cô ấy nói thêm.

HẠN CHẾ CÁC CUỘC HỌP VÀO THỨ HAI

Buck nói: Nếu bạn bắt đầu một tuần bị mắc kẹt trong các cuộc họp cả ngày, bạn sẽ làm giảm năng suất của mình. Mặc dù có thể không cấm hoàn toàn các cuộc họp vào Thứ Hai, nhưng ít nhất hãy lên lịch cho chúng vào cuối ngày. “Là một tổ chức. . . đi đến một thỏa thuận rằng sáng thứ Hai là thiêng liêng, ”ông nói. “Hy vọng rằng tất cả chúng ta đã lên kế hoạch vào thứ Hai và tất cả chúng ta đang bắt đầu chạy trên một thứ gì đó có giá trị thực.”

ĐỐI XỬ VỚI BẢN THÂN

Nếu một ngày của bạn có những công việc kém thú vị — hoặc bạn chỉ ghét Thứ Hai — hãy truy cập vào hệ thống phần thưởng của não để hoàn thành công việc, Gratias nói. “Có một khái niệm tâm lý học được gọi là tự điều chỉnh, và nó chỉ đơn giản nói rằng chúng ta có thể tự thưởng cho bản thân và khiến bản thân thể hiện những hành vi mà chúng ta muốn thấy bằng cách gắn những thứ chúng ta thích làm với những thứ mà chúng ta không nhất thiết phải muốn. cô ấy nói.

Vì vậy, nếu bạn sợ hãi rằng báo cáo mà bạn phải viết, hãy chọn một ly cà phê hoặc sinh tố yêu thích của bạn trên đường đi làm. Nếu có một người bạn mà bạn thích nói chuyện, hãy gọi cho họ trên đường đi làm về hoặc khi bạn đã hoàn thành nhiệm vụ của mình. Cô nói: “Hãy ghép nối trải nghiệm thú vị, bổ ích đó với ngày thứ Hai và bạn có thể tự điều chỉnh bộ não của mình để hướng tới ngày thứ Hai, điều này sẽ ảnh hưởng đến cả ngày của bạn,” cô nói.

Morgenstern cho biết thêm, kết hợp các yếu tố môi trường sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Nếu âm nhạc hoặc mùi hương giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, hãy giới thiệu chúng vào môi trường của bạn.

NHỚ THỜI GIAN CỦA BẠN

Một phần khác của việc hiểu rõ bản thân là biết bạn có thể đóng gói hợp lý bao nhiêu trong một ngày, Morgenstern nói. Khoảng thời gian chú ý của bạn là gì? Thông thường, mọi người chỉ có thể tập trung trong khoảng 90 phút trước khi họ cần nghỉ ngơi .

Như giáo sư Đại học Georgetown, Cal Newport , tác giả của Deep Work: Các quy tắc để thành công tập trung trong một thế giới bị phân tâm , đã nói trong một cuộc phỏng vấn của Fast Company năm 2017 , về cơ bản là vạch ra thời gian trong ngày của bạn. Ông nói: “Nó cho phép bạn sắp xếp công việc vào thời điểm hợp lý nhất — tập hợp những việc nhỏ lại với nhau, giải quyết những việc khó khi bạn còn nhiều thời gian để đạt được tiến bộ, v.v.”. “Ưu điểm khác là nó cung cấp cho bạn thông tin phản hồi chính xác hơn về lượng thời gian rảnh rỗi bạn thực sự có hầu hết các ngày và thời gian thực sự thực hiện một số nhiệm vụ lặp lại nhất định”.

THEO DÕI THÀNH CÔNG CỦA BẠN

Morgenstern cũng khuyên bạn nên ghi nhật ký các hoạt động hàng ngày của bạn — “bản sơ yếu lý lịch trong ngày”. Luôn hướng tới kết quả — tài khoản đã giành được, nhiệm vụ đã hoàn thành, thành tích được mở khóa. Vào những ngày làm việc hiệu quả nhất, hãy xem lại những gì bạn đã làm để khiến chúng trở nên như vậy.

“Nó khiến bạn không tập trung vào việc không bắt đầu mọi thứ, mà thực sự hoàn thành chúng, vì vậy bạn có thể kết thúc một ngày. Nó rất có động lực, ”cô nói.